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title: Alertas
slug: alertas
docTags: 
createdAt: 2020-05-07T16:35:31.000Z
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**Quais os tipos de emails que existem para avisar sobre os documentos pendentes ?**

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- **Novos documentos que necessitam de aceite** – Quando o documento for publicado, o colaborador que participar da audiência do mesmo receberá um e-mail no dia seguinte da publicação alertando-o sobre o documento em si.

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- **Lembrete de documentos**: Esse envia um e-mail com todos os documentos pendentes de aceite periodicamente (semanal, quinzenal ou mensal).

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/presign/-NgzYlP2qbXPUTr19M7qj/VD-_ByIYxesBvALAOyfPi_Lembrete%20de%20documentos%20a%20aceitar.png" size="84" caption="Lembrete de Documentos" position="center" showCaption="true"}

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- **Aceite de documentos** – Após o aceite em documentos o colaborador receberá um e-mail validando que o mesmo foi aceito.





- **Aprovação de documentos** - Os alertas são enviados quando a aprovação de um documento é necessária, após o editor enviá-lo para aprovação. 

         Se aplica para todas as situações: novas versões, revisões ou revalidações

         Todos os usuários aprovadores receberão um e-mail de alerta.




- **Documentos a vencer** -  São enviados aos editores um e-mail com antecedência informando os documentos prestes a vencer. 



### Quando usuários e gerentes receberão e-mails para lembrar dos documentos que ainda não foram aceitos ?[](https://app.archbee.io/docs/D7OtdfKkHRs5hGtMQaO-y/gQk2fHSIe4O90LraRLhVu#quando-os-usuarios-e-os-gerentes-recebem-os-e-mails-para-lembrar-dos-documentos-que-ainda-nao-foram-aceitos)

O intervalo dos e-mails pode ser ajustado de acordo com a necessidade, tendo as opções de semanal, quinzenal ou mensal.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/presign/-NgzYlP2qbXPUTr19M7qj/VvCciwzebh-bD5tQZ2Qj0_Enviar%20resumo%20dos%20aceites%20de%20documentos%20para%20os%20gerentes.png" size="80" caption="Atividades Pendentes" position="center" showCaption="true"}

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### Quando os usuários recebem o e-mail com o resumo de documentos pendentes de aprovação ?[](https://app.archbee.io/docs/D7OtdfKkHRs5hGtMQaO-y/gQk2fHSIe4O90LraRLhVu#quando-os-usuarios-recebem-o-e-mail-com-o-resumo-de-documentos-pendentes-de-aprovacao)

O intervalo dos e-mails pode ser ajustado de acordo com a necessidade, tendo as opções de diário, semanal , quinzenal ou mensal.


::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/-NgzYlP2qbXPUTr19M7qj/MJCquQ4s12q1BE4IgECbm_microsoftteams-image-9.png" size="82" width="621" height="588" caption="Pendentes de Aprovação" position="center" showCaption="true"}