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Alertas
Quais os tipos de emails que existem para avisar sobre os documentos pendentes ?
- Novos documentos que necessitam de aceite – Quando o documento for publicado, o colaborador que participar da audiência do mesmo receberá um e-mail no dia seguinte da publicação alertando-o sobre o documento em si.
Necessário Aceite
Lembrete de documentos: Esse envia um e-mail com todos os documentos pendentes de aceite periodicamente (semanal, quinzenal ou mensal).
Lembrete de Documentos
- Aceite de documentos – Após o aceite em documentos o colaborador receberá um e-mail validando que o mesmo foi aceito.
- Aprovação de documentos - Os alertas são enviados quando a aprovação de um documento é necessária, após o editor enviá-lo para aprovação.
Se aplica para todas as situações: novas versões, revisões ou revalidações Todos os usuários aprovadores receberão um e-mail de alerta.
- Documentos a vencer - São enviados aos editores um e-mail com antecedência informando os documentos prestes a vencer.
Quando usuários e gerentes receberão e-mails para lembrar dos documentos que ainda não foram aceitos ?
O intervalo dos e-mails pode ser ajustado de acordo com a necessidade, tendo as opções de semanal, quinzenal ou mensal.
Atividades Pendentes
Quando os usuários recebem o e-mail com o resumo de documentos pendentes de aprovação ?
O intervalo dos e-mails pode ser ajustado de acordo com a necessidade, tendo as opções de diário, semanal , quinzenal ou mensal.
Pendentes de Aprovação