Alertas



Quais os tipos de emails que existem para avisar sobre os documentos pendentes ?



• Novos documentos que necessitam de aceite – Quando o documento for publicado, o colaborador que participar da audiência do mesmo receberá um e-mail no dia seguinte da publicação alertando-o sobre o documento em si.

Necessário Aceite

• Lembrete de documentos: Esse envia um e-mail com todos os documentos pendentes de aceite periodicamente (semanal, quinzenal ou mensal).

Lembrete de Documentos



• Aceite de documentos – Após o aceite em documentos o colaborador receberá um e-mail validando que o mesmo foi aceito.





• Aprovação de documentos - Os alertas são enviados quando a aprovação de um documento é necessária, após o editor enviá-lo para aprovação.

Se aplica para todas as situações: novas versões, revisões ou revalidações Todos os usuários aprovadores receberão um e-mail de alerta.



• Documentos a vencer - São enviados aos editores um e-mail com antecedência informando os documentos prestes a vencer.



Quando usuários e gerentes receberão e-mails para lembrar dos documentos que ainda não foram aceitos ?

O intervalo dos e-mails pode ser ajustado de acordo com a necessidade, tendo as opções de semanal, quinzenal ou mensal.

Atividades Pendentes



Quando os usuários recebem o e-mail com o resumo de documentos pendentes de aprovação ?

O intervalo dos e-mails pode ser ajustado de acordo com a necessidade, tendo as opções de diário, semanal , quinzenal ou mensal.

Pendentes de Aprovação