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Alertas
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Quais os tipos de emails que existem para avisar sobre os documentos pendentes ?
- Novos documentos que necessitam de aceite – Quando o documento for publicado, o colaborador que participar da audiência do mesmo receberá um e-mail no dia seguinte da publicação alertando-o sobre o documento em si.
![Necessário Aceite Necessário Aceite](https://archbee-doc-uploads.s3.amazonaws.com/-NgzYlP2qbXPUTr19M7qj/6lFeAOjiGRqh1g0ZfxGzO_Novos%20documentos%20que%20necessitam%20de%20aceite.png)
Necessário Aceite
- : Esse envia um e-mail com todos os documentos pendentes de aceite periodicamente (semanal, quinzenal ou mensal).
![Lembrete de Documentos Lembrete de Documentos](https://archbee-doc-uploads.s3.amazonaws.com/-NgzYlP2qbXPUTr19M7qj/VD-_ByIYxesBvALAOyfPi_Lembrete%20de%20documentos%20a%20aceitar.png)
Lembrete de Documentos
- Aceite de documentos – Após o aceite em documentos o colaborador receberá um e-mail validando que o mesmo foi aceito.
- Aprovação de documentos - Os alertas são enviados quando a aprovação de um documento é necessária, após o editor enviá-lo para aprovação.
Se aplica para todas as situações: novas versões, revisões ou revalidações Todos os usuários aprovadores receberão um e-mail de alerta.
- Documentos a vencer - São enviados aos editores um e-mail com antecedência informando os documentos prestes a vencer.
Quando usuários e gerentes receberão e-mails para lembrar dos documentos que ainda não foram aceitos ?
O intervalo dos e-mails pode ser ajustado de acordo com a necessidade, tendo as opções de semanal, quinzenal ou mensal.
![Atividades Pendentes Atividades Pendentes](https://archbee-doc-uploads.s3.amazonaws.com/-NgzYlP2qbXPUTr19M7qj/VvCciwzebh-bD5tQZ2Qj0_Enviar%20resumo%20dos%20aceites%20de%20documentos%20para%20os%20gerentes.png)
Atividades Pendentes
O intervalo dos e-mails pode ser ajustado de acordo com a necessidade, tendo as opções de diário, semanal , quinzenal ou mensal.
![Pendentes de Aprovação Pendentes de Aprovação](https://images.archbee.com/-NgzYlP2qbXPUTr19M7qj/MJCquQ4s12q1BE4IgECbm_microsoftteams-image-9.png?format=webp)
Pendentes de Aprovação
Updated 25 Mar 2024
![Doc contributor](https://s3.amazonaws.com/archbee-animals/dog.png)
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